Aktualności

Ostatnie wpisy:

  • Informacje przesłane mailem

    Do Członków Stowarzyszenia, którzy podali swoje adresy mailowe do kontaktu ze Stowarzyszeniem zostały wysłane wiadomości o Walnym Zebraniu i stanie stowarzyszenia.

    26 listopada Komisja Rewizyjna wysłała maila o tytule „Zawiadomienie o Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu (Biała Brzoza)”.

    2 grudnia była Prezes Zarządu ostatniej kadencji wysłała maila o tytule „Informacje o stowarzyszeniu przed Walnym Zebraniem”.

    Prosimy sprawdzić, czy powyższe wiadomości nie trafiły do folderu „SPAM” w Państwa skrzynkach mailowych.

    W przypadku nieotrzymania powyższych wiadomości prosimy o kontakt mailowy z:

    Komisją Rewizyjną kr.bialabrzoza@gmail.com

    lub byłą Prezes Zarządu barc.bialabrzoza@gmail.com

  • Walne Zebranie 14.12.2024

    Ogłoszenie Komisji Rewizyjnej z 26 listopada 2024 r.:

    „ZAWIADOMIENIE O TERMINIE NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZEBRANIA I PORZĄDEK OBRAD

    Szanowni Państwo!

    Niniejszym Komisja Rewizyjna zawiadamia o Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu Członków Stowarzyszenia Ogrodowego „Biała Brzoza”.

    Nadzwyczajne Walne Zebranie zwoływane jest na podstawie uchwały nr. 3 Komisji Rewizyjnej z dnia 23 listopada 2024 roku.

    Termin Nadzwyczajnego Walnego Zebrania:

    14.12.2024 r. godz. 10:00

    W przypadku braku quorum termin drugiego Nadzwyczajnego Walnego Zebrania:

    14.12.2024 r. godz. 10:15

    Miejsce obydwu walnych zebrań:

    02-793 Warszawa, ul. Lokajskiego 3 (Szkoła Podstawowa nr. 340)

    Planowany porządek obrad:

    1. Otwarcie zebrania. 

    2. Wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta.

    3. Zatwierdzenie porządku zebrania.

    4. Uchwalenie Regulaminu Nadzwyczajnego Walnego Zebrania.

    5. Wybór komisji: mandatowej, uchwał i wniosków oraz wyborczej.

    6. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ze stanu Stowarzyszenia.

    7. Dyskusja w sprawie Sprawozdania z pkt. 6. 

    8. Wybory Prezesa.

    9. Wybory Zarządu.

    10. Podjęcie uchwał w sprawie:

    a. wyboru Prezesa;

    b. wyboru Zarządu.

    11. Wolne wnioski.

    12. Zakończenie zebrania.”

    Wniosek byłej Prezes Zarządu kadencji 2024 z 2 grudnia 2024 r.:

    „Przesłany przez Komisję Rewizyjną plan Nadzwyczajnego Walnego Zebrania które odbędzie się 14 grudnia br. jest niekompletny.

    Nie przewidziano w nim czasu na konieczne podsumowanie działań rozwiązanego Zarządu (w tym omówienia zaległych spraw Stowarzyszenia) oraz zatwierdzenia brakującego regulaminu Sądu Koleżeńskiego.

    Zanim zostanie wybrany nowy Zarząd musi odbyć się podsumowanie prac rozwiązanego Zarządu – dla wiedzy nowego zespołu oraz Członków Stowarzyszenia.

    Zgodnie ze Statutem § 29 pkt. 2. “W sprawach nie objętych porządkiem obrad nie można powziąć uchwały” dlatego z wyprzedzeniem wnioskuję o uzupełnienie Planu Zebrania o następujące kwestie (punkty 7-8, pogrubioną czcionką):

    Planowany porządek obrad:

    1. Otwarcie zebrania.
    2. Wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta.
    3. Zatwierdzenie porządku zebrania.
    4. Uchwalenie Regulaminu Nadzwyczajnego Walnego Zebrania.
    5. Wybór komisji: mandatowej, uchwał i wniosków oraz wyborczej.
    6. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ze stanu Stowarzyszenia.
    7. Zatwierdzenie regulaminu Sądu Koleżeńskiego
    8. Podsumowanie działania Zarządu od maja do listopada 2024 r. i omówienie rozpoznanych problemów wraz z podjęciem uchwał:
      • Funkcjonowanie Stowarzyszenia jako organizacji (kompetencje organów i Członków)
      • Ws. wykupu gruntu
      • Podsumowanie działań Zarządu (działania, wydatki)
      • Szamba na działkach
      • Zbieranie odpadów w Ogrodzie
      • Kurząca alejka Jasne Łany
      • Monitoring na działkach
      • Wymiana ogrodzenia od strony lasu i finansowanie
      • Przyroda w ogrodzie: rośliny inwazyjne, drzewa, koty dziko żyjące
      • Zatrudnienie administratora
      • Sprawa niszczonych opon (bez uchwały?)
      • Omówienie opracowania nowego Statutu Stowarzyszenia, Regulaminu Ogrodu i innych koniecznych dokumentów
      • Woda w ogrodzie: sprawa studni głębinowej, stawów, infrastruktury wodociągowej
      • Rozliczanie zużycia prądu
      • Omówienie pracy Komisji Rewizyjnej i ew. przyznanie konsultacji prawnych
      • Inne kwestie wynikające z powyższych punktów
    9. Dyskusja w sprawie Sprawozdania z pkt. 6. oraz kwestii z pkt. 8
    10. 10.Wybory Prezesa.
    11. 11.Wybory Zarządu.
    12. 12.Podjęcie uchwał w sprawie:
      • wyboru Prezesa;
      • wyboru Zarządu.
    13. 13.Wolne wnioski.
    14. 14.Zakończenie zebrania.

    Ostateczny Plan Zebrania uchwala Walne Zebranie przed rozpoczęciem obrad.”

  • Komunikat Komisi Rewizyjnej

    Komisja Rewizyjna Stowarzyszenia Ogrodowego Biała Brzoza, w związku z wystąpieniem poważnych kłopotów w działaniu zarządu naszego Stowarzyszenia, przekazuje informację na temat podjętych działań i planów.

    W dniu 15 września 2024 roku rezygnację z pełnionej funkcji złożyła Prezes Zarządu Pani Katarzyna Barc /treść rezygnacji znajduje się na stronie WWW stowarzyszenia/. W następnej kolejności, w dniu 21 września,v-ce prezes Marek Matejuk.

    Od tego czasu Zarząd – jako organ – działał w składzie trzyosobowym. Zaszła konieczność zwołania Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia, ponieważ zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia Prezes wybierany jest na Walnym Zebraniu.

    Termin walnego zebrania został wyznaczony na 26 października 2024 roku, o czym Zarząd poinformował mailowo 03 października 2024 roku.

    W dniu 17 października rezygnację złożyła pani Katarzyna Piątek Arendt  ze skutkiem od 26.X czyli od dnia planowanego Walnego Zebrania

    W dniu 19 października 2024 roku Zarząd jeszcze trzyosobowy odwołał Walne Zebranie, nie konsultując tego działania z Komisją Rewizyjną, a jako powód podając względy formalne. 

    W dniu 21 października rezygnację złożyła pani Wanda Bukowiecka

    W chwili obecnej jedyną osobą będącą w Zarządzie jest Pani Monika Jung.

    Faktycznie Zarządu już nie ma, a odwołując Walne Zebranie odebrano szansę wybrania nowego składu Zarządu. 

    Stowarzyszenie znalazło się w bardzo trudnej sytuacji związanej z zakończeniem roku, koniecznością sczytania liczników, dokonania rozliczeń prądu i wody.

    Uznając, że nastąpił Stan Wyższej Konieczności, działając na podstawie paragrafu 35 pkt 3 Statutu Stowarzyszenia Komisja Rewizyjna podejmie wszystkie niezbędne działania, mające na celu zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania ogrodu, a na podstawie zapisów Statutu i Regulaminu Komisji Rewizyjnej pkt II ppkt 4 podejmie niezwłoczne działania związane z organizacją Nadzwyczajnego Walnego Zebrania, którego celem będzie wybranie nowego składu Zarządu.

                                                                                             Komisja Rewizyjna

  • Odwołane Walne Zebranie 26.10.2024

    Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Ogrodowego „Biała Brzoza” zwołane na dzień 26 października 2024 zostaje odwołane ze względów formalnych i na prośbę Członków Stowarzyszenia. Odwołany zostaje zarówno pierwszy termin zebrania o godzinie 9:00 jak i drugi termin o godzinie 9:15.

    Informujemy o konieczności zwołania nadzwyczajnego Walnego Zebrania przed końcem roku kalendarzowego między innymi ze względu na konieczność podjęcia przez Walne Zebranie decyzji o sposobie rozliczania prądu oraz wyłonienia nowego Zarządu.

    Prosimy mieć na uwadze fakt, że od września 2024 Zarząd działa w niepełnym składzie.

    Przypominamy również, że jedynym wiarygodnym źródłem informacji o terminach zebrań i pracy Zarządu jest sam Zarząd, z którym można skontaktować się mailowo (bialabrzoza.ogrod@gmail.com) oraz listownie. Aktualnie informacje udostępniane są na niniejszej stronie internetowej.

  • Zakręcenie wody 2024

    Zarząd Stowarzyszenia Ogrodowego „Biała Brzoza” informuje, że dopływ wody w ogrodzie zostanie zamknięty w niedzielę 13 października 2024 r. o godzinie 15:00.

    ”Przedmuchiwanie” instalacji odbędzie się w sobotę 19 października 2024 r. od godziny 9:00, rozpoczynając od rozdzielnicy 1, kończąc na rozdzielnicy 29.

    Przypominamy o otwarciu wszystkich zaworów wody w domkach. Obecność użytkownika jest zalecana w trakcie przedmuchiwania.

  • Rezygnacja Wiceprezesa Zarządu

    W dniu 21 września 2024 Wiceprezes Marek Matejuk działający w zastępstwie Prezesa Zarządu złożył rezygnację z pełnienia funkcji.

    Aktualnie Zarząd działa w niepełnym składzie, prosimy o wyrozumiałość.

  • Walne Zebranie – 26.10.2024

    Na podstawie uchwały Zarządu nr 33/2024 z dn. 21 lipca 2024:

    26 października 2024 w godzinach 9:00-12:00 odbędzie się nadzwyczajne Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Ogrodowego „Biała Brzoza”.

    W przypadku przybycia niewystarczającej liczby osób, drugi termin odbędzie się 26 października 2024 o godzinie 9:15.

    Miejsce spotkania to sala kinowa w Domu Sztuki przy ul. Wiolinowej 14 na warszawskim Ursynowie.

    Dom Sztuki znajduje się w bliskim sąsiedztwie stacji Metro Ursynów, polecamy tę formę transportu.

    Osoby poruszające się samochodami mogą zaparkować na pobliskim parkingu miejskim „P+R Metro Ursynów”. Parkowanie dla osób posiadających warszawską kartę miejską jest bezpłatne. Osoby nieposiadające karty miejskiej za czas parkowania mogą zapłacić tylko gotówką. Więcej informacji na stronie: https://www.wtp.waw.pl/parkingi/parking-pr-metro-ursynow/

    Miejsc parkingowych warto również poszukać na pobliskich osiedlach.

    Plan zebrania i inne niezbędne informacje zostaną przesłane Państwu mailem. Prosimy sprawdzać wiadomości również w folderze SPAM.

    Zebranie musi zakończyć się o godzinie 12:00, ponieważ po zebraniu w tej sali odbędzie się inne wydarzenie organizowane przez Dom Sztuki.

  • Rezygnacja Prezeski Zarządu

    W dniu 15 września 2024 Katarzyna Barc złożyła rezygnację z pełnienia funkcji Prezes Zarządu.

    Zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia § 34 pkt. 1 oraz uchwałą Zarządu nr 14/2024 z dn. 30 maja 2024 w zastępstwie Prezesa Zarządu działa Wiceprezes Marek Matejuk.

    W październiku odbędzie się nadzwyczajne Walne Zebranie na którym zostanie wyłoniony nowy Prezes Zarządu. Zostaną również przedstawione okoliczności rezygnacji i podsumowanie działań Zarządu w okresie od 18 maja 2024.

  • Ognisko integracyjne – podziękowania

    Szanowni Działkowcy,

    Pragnę serdecznie podziękować za Państwa obecność na sobotnim ognisku integracyjnym. To dzięki Państwa zaangażowaniu i otwartości udało się stworzyć wyjątkową atmosferę tego spotkania.

    Chciałabym w szczególności podziękować wiceprezesowi Markowi Matejukowi, Marcinowi Żbikowskiemu, Januszowi Sapa, Wandzie i Jackowi Bukowieckim za organizację i opiekę nad bezpieczeństwem wydarzenia.

    Dziękuję również Aleksandrowi Galeckiemu za oprawę muzyczną. Aleksander udostępnił swój czas i sprzęt nagłośnieniowy nieodpłatnie na rzecz naszego stowarzyszenia. Z ofertą komercyjną Aleksandra można się zapoznać na stronie https://naglosnienia.net.pl.

    Mam nadzieję, że w przyszłości będzie okazja do podobnego spotkania w jeszcze szerszym gronie.

    Z wyrazami szacunku,  

    Prezeska Stowarzyszenia

  • Kontrola szamba – wyślij deklarację do Gminy

    Gmina Prażmów ma obowiązek przeprowadzenia kontroli zbiorników bezodpływowych na nieczystości płynne (szambo). Każdy użytkownik działki w naszym ogrodzie jest zobowiązany dostarczyć do urzędu gminy informacje wymagane w procesie kontroli. Są to:

    • Imię i nazwisko użytkownika działki
    • Adres e-mail użytkownika działki
    • Adres nieruchomości i numer działki (Ogród „Biała Brzoza”, ul. Letniskowa 5, 05-505 Wola Prażmowska, działka numer …)
    • Skan umowy na odbiór nieczystości płynnych
    • Skan rachunków za odbiór nieczystości lub potwierdzenie przelewu bankowego z ostatnich 6-ciu miesięcy
    • Informacja o typie urządzenia (np. zbiornik bezodpływowy – szambo)
    • Należy dopisać: „WYRAŻAM ZGODĘ NA PRZETWARZANIE MOICH DANYCH OSOBOWYCH W CELU PRZEPROWADZENIA KONTROLI.„
    • Jeśli dotyczy, należy dopisać: „WYRAŻAM ZGODĘ NA PRZESŁANIE DOKUMENTÓW W TEJ SPRAWIE NA WSKAZANY PRZEZE MNIE ADRES EMAIL„

    Informacje można przesłać mailem na adres:  odpady@prazmow.pl dodając bialabrzoza.ogrod@gmail.com (adres zarządu ogrodu) w kopii wiadomości;

    lub złożyć osobiście w Urzędzie Gminy Prażmów przy ul. Piotra Czołchańskiego 1 w Prażmowie.

    Zgodnie z obowiązującym prawem firma odbierająca nieczystości ma obowiązek wystawić pokwitowanie za wykonaną usługę. Jeśli firma nie przekazała Państwu niezbędnego dokumentu przy odbiorze, należy się o niego upomnieć. W przypadku odmowy można zgłosić sprawę np. do Urzędu Skarbowego.

    Umowa na odbiór nieczystości

    Każdy użytkownik działki jest zobowiązany posiadać na działce szambo. Obowiązek ten wynika z ogólnych przepisów i regulaminu ogrodu.

    Z informacji uzyskanych w urzędzie gminy wynika, że działkowcy również mają obowiązek posiadania umowy na odbiór nieczystości płynnych z firmą posiadającą zezwolenie do pracy na terenie gminy Prażmów.

    Lista uprawnionych firm dostępna jest na stronie gminy.

    Proszę zwrócić uwagę, że alejki dojazdowe do większości działek w naszym ogrodzie są tak wąskie, że zmieścić może się w nich tylko mały beczkowóz. Wybierając firmę odbierającą Państwa szambo proszę się upewnić, że dysponuje małym pojazdem. Dane kontaktowe do takich firm będą pojawiać się na stronie z kontaktami do wykonawców.

    Informacje na stronie gminy Prażmów:

    Kontrola szamb i przydomowych oczyszczalni ścieków

    Kontrole wywozu szamba