Walne Zebranie 14.12.2024

—

Ogłoszenie Komisji Rewizyjnej z 26 listopada 2024 r.:

„ZAWIADOMIENIE O TERMINIE NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZEBRANIA I PORZĄDEK OBRAD

Szanowni Państwo!

Niniejszym Komisja Rewizyjna zawiadamia o Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu Członków Stowarzyszenia Ogrodowego „Biała Brzoza”.

Nadzwyczajne Walne Zebranie zwoływane jest na podstawie uchwały nr. 3 Komisji Rewizyjnej z dnia 23 listopada 2024 roku.

Termin Nadzwyczajnego Walnego Zebrania:

14.12.2024 r. godz. 10:00

W przypadku braku quorum termin drugiego Nadzwyczajnego Walnego Zebrania:

14.12.2024 r. godz. 10:15

Miejsce obydwu walnych zebrań:

02-793 Warszawa, ul. Lokajskiego 3 (Szkoła Podstawowa nr. 340)

Planowany porządek obrad:

1. Otwarcie zebrania. 

2. Wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta.

3. Zatwierdzenie porządku zebrania.

4. Uchwalenie Regulaminu Nadzwyczajnego Walnego Zebrania.

5. Wybór komisji: mandatowej, uchwał i wniosków oraz wyborczej.

6. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ze stanu Stowarzyszenia.

7. Dyskusja w sprawie Sprawozdania z pkt. 6. 

8. Wybory Prezesa.

9. Wybory Zarządu.

10. Podjęcie uchwał w sprawie:

a. wyboru Prezesa;

b. wyboru Zarządu.

11. Wolne wnioski.

12. Zakończenie zebrania.”

Wniosek byłej Prezes Zarządu kadencji 2024 z 2 grudnia 2024 r.:

„Przesłany przez Komisję Rewizyjną plan Nadzwyczajnego Walnego Zebrania które odbędzie się 14 grudnia br. jest niekompletny.

Nie przewidziano w nim czasu na konieczne podsumowanie działań rozwiązanego Zarządu (w tym omówienia zaległych spraw Stowarzyszenia) oraz zatwierdzenia brakującego regulaminu Sądu Koleżeńskiego.

Zanim zostanie wybrany nowy Zarząd musi odbyć się podsumowanie prac rozwiązanego Zarządu – dla wiedzy nowego zespołu oraz Członków Stowarzyszenia.

Zgodnie ze Statutem § 29 pkt. 2. “W sprawach nie objętych porządkiem obrad nie można powziąć uchwały” dlatego z wyprzedzeniem wnioskuję o uzupełnienie Planu Zebrania o następujące kwestie (punkty 7-8, pogrubioną czcionką):

Planowany porządek obrad:

  1. Otwarcie zebrania.
  2. Wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta.
  3. Zatwierdzenie porządku zebrania.
  4. Uchwalenie Regulaminu Nadzwyczajnego Walnego Zebrania.
  5. Wybór komisji: mandatowej, uchwał i wniosków oraz wyborczej.
  6. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ze stanu Stowarzyszenia.
  7. Zatwierdzenie regulaminu Sądu Koleżeńskiego
  8. Podsumowanie działania Zarządu od maja do listopada 2024 r. i omówienie rozpoznanych problemów wraz z podjęciem uchwał:
    • Funkcjonowanie Stowarzyszenia jako organizacji (kompetencje organów i Członków)
    • Ws. wykupu gruntu
    • Podsumowanie działań Zarządu (działania, wydatki)
    • Szamba na działkach
    • Zbieranie odpadów w Ogrodzie
    • Kurząca alejka Jasne Łany
    • Monitoring na działkach
    • Wymiana ogrodzenia od strony lasu i finansowanie
    • Przyroda w ogrodzie: rośliny inwazyjne, drzewa, koty dziko żyjące
    • Zatrudnienie administratora
    • Sprawa niszczonych opon (bez uchwały?)
    • Omówienie opracowania nowego Statutu Stowarzyszenia, Regulaminu Ogrodu i innych koniecznych dokumentów
    • Woda w ogrodzie: sprawa studni głębinowej, stawów, infrastruktury wodociągowej
    • Rozliczanie zużycia prądu
    • Omówienie pracy Komisji Rewizyjnej i ew. przyznanie konsultacji prawnych
    • Inne kwestie wynikające z powyższych punktów
  9. Dyskusja w sprawie Sprawozdania z pkt. 6. oraz kwestii z pkt. 8
  10. 10.Wybory Prezesa.
  11. 11.Wybory Zarządu.
  12. 12.Podjęcie uchwał w sprawie:
    • wyboru Prezesa;
    • wyboru Zarządu.
  13. 13.Wolne wnioski.
  14. 14.Zakończenie zebrania.

Ostateczny Plan Zebrania uchwala Walne Zebranie przed rozpoczęciem obrad.”

Aktualności